Где найти клиентов для услуг в ивент-индустрии: 12 рабочих способов 🎯

1. Онлайн-каталоги и площадки для вендоров 📇

Один из самых быстрых способов заявить о себе и начать получать заказы — зарегистрироваться в специализированных онлайн-каталогах. Такие площадки объединяют клиентов и подрядчиков: здесь ищут фотографов, декораторов, кейтеринг, музыкантов и другие услуги для мероприятий.

ℹ️ Подробнее о том, кто такие вендоры и чем они занимаются, мы рассказали в отдельной статье.

Для вендора это простой способ выйти к «горячей аудитории» — люди заходят в каталог уже с намерением заказать, а не просто посмотреть красивые фото в соцсетях. Кроме того, регистрация обычно занимает всего несколько минут и не требует вложений в рекламу.

Онлайн-каталоги помогают:

• ⏳ экономить время и деньги на продвижении;
• 🤝 получать доверие за счёт присутствия на проверенной платформе;
• 🎯 находить клиентов, которые ищут услуги прямо сейчас.

👉 На платформе Planning.how вы можете бесплатно разместить свои услуги и сразу начать получать запросы от клиентов, которые готовят свадьбу, юбилей или корпоратив.

2. Социальные сети 📱

Многие вендоры сталкиваются с тем, что сарафанного радио недостаточно — нужно постоянно напоминать о себе, чтобы привлекать новых клиентов. Социальные сети остаются одним из самых доступных инструментов продвижения.

В таких социальных сетях как TikTok и VK клиенты ищут вдохновение для будущего праздника и легко находят подрядчиков по фотографиям и отзывам. Здесь важно показывать не только красивые картинки, но и «живые» истории — процесс работы, эмоции гостей, отзывы.

Что помогает вендорам выделиться в соцсетях:

• 🎬 короткие ролики «до/после» (например, оформление зала);
• 💡 посты с практическими советами;
• 🗣️ публикации отзывов клиентов;
• 🔁 регулярность и честность — доверие формируется именно так.

Однако соцсети требуют времени и постоянного ведения, а результат не всегда предсказуем. Поэтому их хорошо комбинировать с каталогами: соцсети формируют доверие, а каталоги вроде Planning.how дают целевой поток заказов прямо сейчас.

3. Реклама через контекст и таргетинг 🎯

Многие вендоры пробуют запускать рекламу в Google Ads, Яндекс.Директ или социальных сетях. Но здесь часто возникает проблема: бюджеты уходят быстро, а результат не всегда окупается. Особенно сложно новичкам — правильно настроить рекламу и выделиться среди конкурентов.

Тем не менее платная реклама остаётся одним из самых быстрых способов привлечь клиентов. Она особенно эффективна для ниш с высоким средним чеком: кейтеринг, ивент-агентства, аренда оборудования.

Плюсы платной рекламы для вендоров:

• ⚡ быстрый запуск и первые заявки уже через несколько дней;
• 🎛️ гибкая настройка под регион, возраст, интересы;
• 📈 возможность масштабировать кампанию при росте бюджета.

Однако платная реклама требует постоянного контроля и вложений. Поэтому, чтобы получать стабильно заказы, её стоит совмещать с бесплатными источниками клиентов — например, с регистрацией в каталоге Planning.how, где размещение услуг не стоит ни копейки, а клиенты приходят напрямую.

4. Сотрудничество с ивент-агентствами 🤝

Одна из трудностей, с которой сталкиваются вендоры, — нерегулярность заказов. В сезон может быть перегруз, а в другое время — тишина. При этом многие клиенты не ищут подрядчиков напрямую, а доверяют организацию мероприятия ивент-агентствам.

Сотрудничество с агентствами помогает вендорам получить стабильный поток заказов. Агентство берёт на себя общение с клиентом и часто ищет подрядчиков «под ключ»: фотографа, декоратора, музыкантов, кейтеринг.

Что важно при работе с агентствами:

• ✅ быть надёжным партнёром и соблюдать сроки;
• 📸 предоставлять качественные фото/видео своих услуг для презентации клиенту;
• 🤝 предлагать гибкие условия, чтобы агентству было удобно включать вас в пакет.

Партнёрство с агентствами может стать сильным каналом роста, но оно требует вложения усилий и времени на установление доверия. Чтобы не зависеть только от агентств, стоит комбинировать этот канал с прямыми заявками через каталоги. На Planning.how вендоры получают заказы напрямую от клиентов без посредников и комиссий.

5. Личные рекомендации 🗣️

Многие вендоры замечают, что даже при активной рекламе новые клиенты приходят в основном «по знакомству». И это неудивительно: в ивент-индустрии уровень доверия играет огромную роль. Но здесь есть и проблема — сарафанное радио работает непредсказуемо: сегодня рекомендация принесла заказ, а завтра тишина.

Тем не менее личные рекомендации — один из самых сильных каналов продаж. Человек скорее доверится подрядчику, которого посоветовал друг или родственник, чем объявлению в интернете.

Что помогает стимулировать сарафанное радио:

• ⭐ просить довольных клиентов оставлять отзывы;
• 🎁 предлагать бонус или скидку за приведённого друга;
• 🗂️ вести портфолио и делиться готовыми кейсами в мессенджерах и соцсетях.

Рекомендации хорошо работают для укрепления репутации, но полагаться только на них рискованно: этот канал нельзя масштабировать и сложно предсказать. Поэтому вендорам важно иметь дополнительные источники заявок. Размещение на Planning.how помогает дополнить сарафанное радио постоянным потоком клиентов, которые ищут услуги прямо сейчас.

6. Свадебные выставки и профильные мероприятия 💍

Для многих вендоров одна из проблем — выйти на новых клиентов за пределами своего окружения. Соцсети и каталоги помогают онлайн, но личное присутствие даёт особый эффект: живое общение, возможность показать качество и вызвать доверие.

Участие в свадебных выставках и специализированных мероприятиях остаётся востребованным инструментом. Здесь собирается целевая аудитория — пары, которые планируют свадьбу, компании, ищущие подрядчиков для корпоративов, а также коллеги по индустрии.

Преимущества участия в выставках:

• 🤝 прямой контакт с потенциальными клиентами;
• 👀 возможность показать услуги «вживую» (декор, еда, фотоальбомы);
• 🏢 новые партнёрства с ресторанами, банкетными залами и агентствами.

Минус такого способа — расходы на участие (аренда стенда, оформление, реклама). Поэтому выставки лучше рассматривать как инвестицию в имидж и контакты. А для постоянного и бесплатного притока клиентов их стоит совмещать с онлайн-каналами. На Planning.how вендоры могут бесплатно разместить свои услуги и получать заявки напрямую, не дожидаясь следующей выставки.

7. Партнёрство с локациями 🏛️

Многие вендоры сталкиваются с тем, что клиенты редко ищут каждого подрядчика по отдельности. Чаще всего они начинают подготовку мероприятия с выбора места: банкетного зала, ресторана или площадки. Именно здесь и появляется шанс — если локация рекомендует вас, вероятность заказа резко возрастает.

Сотрудничество с площадками помогает вендорам выйти на поток клиентов, которые уже приняли решение проводить мероприятие. Ресторану или залу выгодно предлагать проверенных партнёров, а для вендора это способ получить «горячих» клиентов без лишних переговоров.

Что важно при партнёрстве с локациями:

• 🤝 заключить договорённость о взаимных рекомендациях;
• 🖼️ предоставить портфолио и примеры выполненных работ;
• 🛡️ обеспечить надёжность и качество, чтобы площадке было комфортно советовать вас своим клиентам.

Но есть нюанс: такие партнёрства требуют времени и зависят от ограниченного числа локаций. Чтобы не быть привязанным только к залам или ресторанам, стоит использовать и онлайн-каналы. На Planning.how ваши услуги доступны клиентам по всей стране — достаточно бесплатно зарегистрироваться и заполнить профиль.

8. Сервисы для приглашений и чек-листов 📝

Одна из сложностей для вендоров — попасть к клиенту в тот момент, когда он только начинает планировать мероприятие. Ведь если заказчик уже нашёл фотографа или кейтеринг через знакомых, конкурировать становится сложно.

Сервисы для планирования — приглашения, чек-листы, списки подарков — решают эту задачу. Люди начинают подготовку именно с них: составляют список гостей, рассылают приглашения, отмечают задачи. И в этот момент они особенно открыты к выбору подрядчиков.

Преимущества таких сервисов для вендоров:

• 🟢 клиент находится на самом старте подготовки, значит, ещё ищет всех подрядчиков;
• ⚡ решение о заказе принимается быстрее — услуги «под рукой»;
• ✅ доверие выше, ведь подрядчики встроены в полезный сервис, которым клиент уже пользуется.

👉 Именно так работает Planning.how: клиенты используют платформу для приглашений и чек-листов, а параллельно видят каталог вендоров. Это даёт вам шанс попасть к заказчику в самый удобный момент и получить заявку бесплатно.

9. Площадки для фрилансеров 💻

Многие вендоры, особенно начинающие, пробуют искать заказы на фриланс-биржах: Kwork, Upwork, Fiverr и других. Это кажется простым решением — клиенты публикуют задания, а подрядчики откликаются. Но у такого метода есть и свои трудности. Конкуренция очень высокая, а расценки часто занижены.

Тем не менее фриланс-площадки могут приносить заказы, особенно для отдельных услуг: обработка фотографий, создание пригласительных, оформление презентаций. Здесь удобно находить разовые задачи и формировать портфолио.

Плюсы фриланс-бирж:

• 📨 быстрый доступ к открытым заказам;
• 🏅 возможность получить первые отзывы и репутацию;
• 💼 дополнительный источник дохода в свободное время.

Минусы: низкий средний чек и зависимость от алгоритмов платформы. Поэтому фриланс лучше использовать как вспомогательный канал. Для целевых заказов в ивент-индустрии эффективнее каталоги. На Planning.how клиенты ищут подрядчиков именно для мероприятий — фотографов, декораторов, кейтеринг и других вендоров. Размещение в каталоге бесплатно, а заявки поступают напрямую.

10. Локальные бизнес-справочники 🗺️

Для многих вендоров основная проблема — как привлечь клиентов именно в своём городе. Большинство заказчиков ищут услуги рядом с домом: «фотограф Алматы», «кейтеринг Астана», «аренда декора Шымкент». Если вас нет в локальных сервисах, велика вероятность, что клиент просто выберет конкурента.

Регистрация в бизнес-справочниках вроде Google Maps, Яндекс.Справочник, 2GIS или Zoon помогает решить эту задачу. Эти площадки работают как онлайн-карты, но при этом дают дополнительный поток заказов.

Преимущества локальных справочников:

• 📍 вас находят клиенты, которые прямо сейчас ищут услуги в своём районе;
• ☎️ возможность показывать адрес, телефон, сайт и отзывы;
• ✅ рост доверия — многие клиенты считают «раз нет на карте, значит компания ненадёжна».

Минус: конкуренция в популярных нишах очень высокая, а продвинуться в выдаче бывает сложно. Поэтому важно совмещать локальные справочники с другими каналами. Размещение на Planning.how даёт вендорам возможность получать заказы не только в своём городе, но и от клиентов по всей стране.

11. Коллаборации с другими вендорами 🤝

Многие вендоры сталкиваются с проблемой: реклама работает, но конкуренция высока, и за каждого клиента приходится бороться. При этом заказчики часто хотят комплексное решение — не только фотографа, но и декор, ведущего, музыку и кейтеринг. Искать всё это по отдельности для них неудобно.

Именно поэтому коллаборации между вендорами становятся всё популярнее. Объединяясь, подрядчики могут предлагать пакеты услуг: фотограф + декоратор, флорист + ведущий, DJ + музыканты. Клиенту это удобно, а партнёрам — выгодно.

Плюсы коллабораций для вендоров:

• 🤝 совместный маркетинг снижает расходы на рекламу;
• 🧩 комплексное предложение выделяет на фоне конкурентов;
• 🔁 можно получать заказы друг от друга и делиться клиентами.

Главное условие — партнёры должны быть надёжными, чтобы не подвести общих клиентов. А чтобы расширить поток заказов ещё больше, стоит сочетать коллаборации с онлайн-каналами. На Planning.how клиенты ищут подрядчиков разных категорий, поэтому у вас есть шанс найти не только клиентов, но и партнёров для совместных проектов.

12. Собственный сайт или блог 🌐

Многие вендоры понимают, что соцсетей недостаточно: аккаунты можно заблокировать, алгоритмы меняются, а конкуренция растёт. Без собственного сайта клиенту сложнее найти вас через поисковики, и доверие к бренду ниже.

Сайт-визитка или блог помогают решить эту проблему. Даже минимальный сайт с описанием услуг, портфолио и контактами создаёт впечатление надёжности и профессионализма. А регулярные статьи или полезные советы повышают позиции в поиске и привлекают дополнительный SEO-трафик.

Преимущества собственного сайта:

• 🧭 независимость от алгоритмов соцсетей;
• 🖼️ удобное размещение информации и портфолио;
• 📈 рост доверия и имиджа компании;
• 🔎 возможность продвигаться в поисковиках.

Однако создание и продвижение сайта требует времени и вложений. Поэтому для быстрых заказов лучше совмещать его с каталогами. На Planning.how регистрация бесплатна, а заявки поступают напрямую от клиентов, которые уже готовят свои мероприятия.

Часто задаваемые вопросы для вендоров ❓

Как вендору без опыта найти клиентов? Начните с бесплатных каналов: онлайн-каталоги вроде Planning.how, сарафанное радио и партнёрства с агентствами. Даже без портфолио можно получить первые заказы, если быть активным и открытым для сотрудничества.

Какие услуги в ивент-индустрии самые востребованные? 📸 Фотографы, 🎀 декораторы, 🍽️ кейтеринг и 🎤 ведущие. Эти категории чаще всего ищут клиенты при подготовке мероприятий.

Сколько времени занимает продвижение услуг вендора? Первые результаты можно увидеть уже в течение 1–2 недель при регистрации в каталогах. Соцсети и личный сайт требуют больше времени (от 2–3 месяцев), но дают долгосрочный эффект.

Нужна ли реклама вендору для получения заказов? Не обязательно. Многие подрядчики получают клиентов за счёт бесплатных каналов: онлайн-каталогов, отзывов и рекомендаций. Реклама ускоряет процесс, но не является единственным способом.

Почему стоит зарегистрироваться на Planning.how? 👉 Это бесплатная платформа, где клиенты уже ищут подрядчиков для свадьбы, юбилея или корпоратива. Вендоры получают заявки напрямую, без посредников и лишних затрат.

Заключение ✅

Главная трудность большинства вендоров — где найти постоянный поток клиентов. Соцсети, реклама и выставки помогают, но требуют времени и вложений, а сарафанное радио непредсказуемо. Чтобы не зависеть только от одного канала, лучше использовать комбинацию: офлайн-мероприятия, партнёрства и онлайн-каталоги.

👉 Один из самых простых и эффективных способов — разместить свои услуги на Planning.how. Это бесплатно, занимает всего несколько минут и сразу открывает доступ к целевой аудитории: людям, которые планируют свадьбы, юбилеи, корпоративы и ищут подрядчиков именно сейчас.

Начало работы